
IBAN jest międzynarodowym standardem numeru rachunku bankowego. Służy do oznaczania rachunków bankowych zarówno osób fizycznych jak i prawnych, prowadzonych przez daną instytucję finansową, najczęściej bank.
Standard IBAN został wybrany przez europejski system płatniczy do oznaczania numerów rachunków bankowych dla płatności nominowanych w euro w obrocie transgranicznym oraz w Strefie Euro. Skutkiem przyjęcia takich ustaleń jest obowiązek umieszczania numeru rachunku bankowego w standardzie IBAN we wszystkich dyspozycjach płatniczych nominowanych w euro.
Każdy bank strefy euro lub prowadzący rozliczenia w euro musi oznaczać rachunki bankowe nominowane w euro identyfikatorem IBAN.
Ten obowiązek dotyczy także banków polskich. Każdy polski bank ma obowiązek przekazać klientowi informację o numerze IBAN dla rachunku bankowego nominowanego w euro.
Polski system oznaczania numerów rachunków bankowych obowiązujący od dnia 1 lipca 2004 r. pozwala w sposób prosty utworzyć numer rachunku bankowego w standardzie IBAN, poprzez dopisanie dwóch liter PL przed numerem rachunku bankowego. Tym niemniej, klient powinien się upewnić w banku, czy jest to poprawne oznaczenie. Dla klientów, którzy mają w polskim banku rachunek prowadzony w euro i za jego pośrednictwem prowadzą rozliczenia w tej walucie, bank jest zobowiązany zamieszczać ten identyfikator na każdym okresowym wyciągu operacji z tego rachunku.
Standard IBAN jest stosowany również przez SWIFT do przeprowadzenia operacji płatniczych nominowanych także w innej walucie niż euro.
W kontaktach handlowych, w wyniku których przeprowadzane są operacje płatnicze z kontrahentami zagranicznymi należy obowiązkowo podawać IBAN dla transakcji nominowanych w euro oraz zaleca się podawanie numeru rachunku bankowego IBAN dla transakcji w pozostałych walutach.
Równocześnie należy pamiętać, że zamieszczenie w dyspozycji płatniczej identyfikatora rachunku bankowego w standardzie IBAN pociąga za sobą konieczność podania drugiego identyfikatora, tym razem identyfikatora banku czyli BIC.
BIC jest ośmio- lub jedenasto-znakowym identyfikatorem banku, który służy do oznaczenia banku w obrocie zagranicznym.
Zasada jest następująca:
W przypadku banku polskiego informację o BIC Klientowi powinien podać bank prowadzący dany rachunek bankowy.
Można skorzystać ze zbioru informacji o wszystkich oddziałach bankowych prowadzonego przez KIR SA :
Zamieszczone są tutaj dane dotyczące banków działających w Polsce.
W przypadku płatności kierowanych do banku polskiego systemem EUROElixir, identyfikator BIC jest dołączany automatycznie.
Kierując płatności nominowane w euro do banku poza Polską, należy dołączyć BIC tego banku. Identyfikator ten powinien podać posiadacz rachunku w dyspozycji płatniczej wraz z numerem IBAN.
Identyfikator IBAN składa się z 3 elementów:
O ile wyliczony numer rachunku bankowego IBAN w pełnym brzmieniu jest stosowany w obrocie międzynarodowym, to poszczególne jego elementy są określane przez krajowe instytucje prowadzące rachunek bankowy - numer banku i numer rachunku bankowego w danym banku.
Liczba kontrolna jest wyliczana za pomocą algorytmu podanego w normie PN-ISO 7064:1998 – Przetwarzanie danych – systemy znaków kontrolnych.
Długość numeru rachunku bankowego jest stała dla każdego krajowego systemu płatniczego i dla polskiego systemu płatniczego wynosi 28.
Polski identyfikator IBAN, poza dwuliterowym kodem kraju (PL) składa się wyłącznie z samych cyfr.
Znając numer IBAN rachunku bankowego można sprawdzić czy jest poprawny. Wystarczy wejść na stronę KIR SA i wpisać numer rachunku bankowego.
Podstawa: Norma PN-ISO 13616:1998 – Bankowość i pokrewne usługi finansowe – Międzynarodowy Numer Rachunku Bankowego (IBAN)